دراسة وتحليل نظم المعلومات المحاسبية

الملخص

يلاحظ الانسان وجود الكثير من الأنظمة في حياتنا فهناك نظام للعب كرة القدم وثان للمرور وثالث لقيادة الطائرات.. وبالمثل فان هناك أنظمة للمنشأة الاقتصادية منها نظام الانتاج والنظام الإداري والنظام التسويقي والنظام المحاسبي. ولقد تعددت الآراء حول تعريف المحاسبة وبيان طبيعتها، فالمحاسبة فن التسجيل وتبویب وتلخيص العمليات والاحداث المالية بوحدة نقدية ثم تفسير النتائج المترتبة على ذلك (۱).. كما عرفت المحاسبة بانها عبارة عن خدمة وظيفتها إعطاء معلومات کمية عن منشات إقتصادية وتكون هذه المعلومات ذات طبيعة مالية بالدرجة الأولى وتستخدم للمساعدة في إتخاذ قرارات إقتصادية (۲). ولعل أشمل تعريف للمحاسبة أنها عبارة عن عملية تحديد وقياس وتوصيل المعلومات الاقتصادية لمساعدة مستخدمي هذه المعلومات في إتخاذ القرارات السليمة(۳). وطبقا لهذه التعاريف يمكن القول بأن المحاسبة هي لغة المنشات الاقتصادية فكل ظواهر العالم لابد أن توصف وتشرح عن طريق لغة معينة. ويوضح نموذج 1 الظواهر الخاصة بالمحاسبة حيث تبدأ بعمليتي تحديد وقياس العمليات والأحداث المالية لبيان أثر تلك العمليات على قيم أصول وخصوم المنشأة الاقتصادية. ويقوم المحاسب بعد عمليتي التحديد والقياس بجمع المعلومات وتوصيلها في شكل تقارير مالية إلى الطوائف المختلفة التي تستخدم المعلومات المحاسبية. كما يوضح النموذج عدة علاقات أخرى متداخلة حيث يلاحظ أن ما تقدمه المحاسبة من معلومات يؤثر بالتبعية على قرارات مستخدمي تلك المعلومات. وفي نفس الوقت تؤثر احتياجات تلك الطوائف على نوعية وطريقة المعلومات التي تقدمها المحاسبة. كما تؤثر القرارات التي يتم إتخاذها من قبل مستخدمي المعلومات المحاسبية على العمليات والاحداث المالية التي تقوم بها المنشأة. وحتى تحقق المحاسبة الأهداف التي سبق ذكرها لابد من وجود نظام معين يطلق عليه «النظام المحاسبي» Accounting System. ويعرف النظام المحاسبي بأنه مجموعة متكاملة من الاجراءات الموضوعة لتسجيل العمليات التي تتعلق بمجال أو أكثر من مجالات النشاط الذي تزاوله المنشأة، وتحقيق الرقابة على تلكالعمليات(4). كما تم تعريف النظام المحاسبي بأنه الوسيلة التي تستخدمها إدارة المنشاة لتجميع وتحليل البيانات اللازمة لاعداد التقارير التي تحدد نتائج العمليات التي تقع تحت إشرافها ومسئوليتها. ويتكون النظام من مجموعة المستندات والدفاتر المحاسبية والاجراءات والتقارير والوسائل الالية التي تستخدم لتحقيق هذا الغرض (5) كما أن العنصر البشري لابد أن يكون من بين العناصر التي يتكون منها النظام المحاسبي حيث أورد أحد الكتاب في هذا المجال أن النظام المحاسبي هو مجموعة من الموارد من بينها الأفراد والالات تسخر لتحويل البيانات الاقتصادية الى معلومات مفيدة لمتخذى القرارات (6). ولقد تطورت النظم المحاسبية التقليدية تبعا لتطور إحتياجات المنشات الاقتصادية وتوسع حجم نشاطها من نظم يدوية إلى نظم الية واخيرا الى نظم الكترونية. وأصبح ما يعرف بالنظام المتكامل للمعلومات المحاسبية
.Integrated Accounting Information System