قواعد تقديم الأبحاث وآلية الإيداع الإلكتروني عبر المنصة الرقمية
تمر عملية إيداع البحوث والدراسات عبر المنصة الرقمية الرسمية للمجلة وجوباً وحصرياً وفق الخطوات التقنية والحوكمية التالية:
أولاً: إنشاء الحساب (: يتعين على المؤلف المسؤول (Corresponding Author) الدخول إلى المنصة الإلكترونية للمجلة المستندة إلى نظام المجلات المفتوحة (OJS) وإنشاء حساب رسمي كامل البيانات.
ثانياً: تجهيز الملفات الفنية وضمان سريّة التحكيم: يلتزم الباحث برفع المخطوطة عبر ملفين أساسيين بصيغة الكترونية موحدة وهي (Microsoft Word - docx) لضمان جودة التنضيد والفحص الآلي:
- ملف صفحة العنوان (Title Page): ويتضمن عنوان البحث باللغتين، أسماء الباحثين كاملة، رتبهم العلمية، انتماءاتهم المؤسسية، بريدهم الإلكتروني الأكاديمي، وبيان الجهات الممولة إن وُجدت.
- الملف الرئيسي المعمّى للبحث (Anonymized Manuscript): ويشمل العنوان، والملخصات (العربية والإنجليزية)، والمتن، والجداول، والمراجع. ويجب خلو هذا الملف تماماً من أي إشارة صريحة أو ضمنية لهوية الباحثين، مع حذف أسمائهم من خصائص المستند الرقمية (Metadata) لضمان نزاهة نظام التحكيم المزدوج التعمية.
ثالثا : الفحص التقني التلقائي ونزاهة النشر (iThenticate): فور اكتمال رفع الملفات بنجاح، يُخضع النظام المخطوطة آلياً لفحص النزاهة العلمية والتشابه باستخدام البرمجيات العالمية المعتمدة دولياً (iThenticate 2.0 / Crossref Similarity Check). والحد الأقصى الإجمالي المسموح به لنسبة الاقتباس والتشابه هو %20، على ألا تتجاوز النسبة المستلة من المرجع الواحد نفسه 5%، ويتم رفض البحث تلقائياً في حال تجاوز هذه الحدود.
خامساً: إصدار رقم التتبع والتحقق المؤسسي المتزامن: في حال اجتياز المخطوطة للفحص التقني الأولي، يُصدر النظام الرقمي للمجلة رقم تتبع دائم ومستمر (Track ID) يُستخدم في كافة المراسلات اللاحقة. وفي الوقت ذاته، يقوم النظام بإرسال إشعارات آلية متزامنة إلى البريد الإلكتروني المؤسسي لجميع الباحثين المدرجين في الدراسة، طالباً منهم تأكيد الموافقة الرسمية على النشر، وإقرار ترتيب الأسماء، والالتزام بالمسؤولية التضامنية والقانونية عن المحتوى.
سادساً: قنوات التواصل والدعم الفني:
- يُعد النظام الإلكتروني للمجلة (OJS) هو القناة الحصرية الوحيدة لتقديم الأبحاث ومتابعتها، ولا تُقبل الأبحاث المرسلة عبر البريد الإلكتروني كمسار موازٍ مطلقاً لضمان سلامة التدقيق الإجرائي لقواعد البيانات العالمية.
- ترسل الأبحاث مؤقتا للبريد الإلكتروني للمجلة: [email protected]
- خُصص البريد الإلكتروني الرسمي للمجلة: و ([email protected]) حصرياً للاستفسارات الإدارية، والمراجعات التقنية، والتواصل مع رئيس التحرير أو فريق الدعم الفني؛ حيث يتم الرد على طلبات الباحثين في غضون (3) أيام عمل كحد أقصى.
