قواعد تقديم الأبحاث وآلية الإيداع الإلكتروني عبر المنصة الرقمية

تمر عملية إيداع البحوث والدراسات عبر المنصة الرقمية الرسمية للمجلة وجوباً وحصرياً وفق الخطوات التقنية والحوكمية التالية:

أولاً: إنشاء الحساب : يتعين على المؤلف المسؤول (Corresponding Author) الدخول إلى المنصة الإلكترونية للمجلة المستندة إلى نظام المجلات المفتوحة (OJS) وإنشاء حساب رسمي كامل البيانات.

ثانياً: تجهيز الملفات الفنية وصيغها :

• يُرفع البحث أو التقرير الأساسي في ملف مستقل بصيغتي (Word) و(PDF).
• يكون ملف التقديم بإحدى الصيغ الإلكترونية الآتية: OpenOffice, Microsoft Word, RTF, WordPerfect.
• يُفصل كل ملخص (العربي والإنجليزي) في ملف مستقل بذاته بصيغتي (PDF) و(Word).

ثالثا : الإيداع الرقمي والبدائل : يلتزم الباحث برفع الملفات السابقة عبر المنصة الإلكترونية للمجلة. وتتلقى المجلة (3) نسخ ورقية من البحث مطبوعة بالكمبيوتر، إضافة إلى نسخة إلكترونية على أقراص مضغوطة (CD) بصيغتي (PDF) و(Word). وتكتفي إدارة التحرير بالنسخة الإلكترونية المرفوعة فقط لمن لا يتسنى له الوصول الفعلي إلى مقر المجلة.

رابعاً: الفحص التقني التلقائي ونسبة الاستلال: فور اكتمال رفع الملفات، يُخضع النظام المخطوطة آلياً للفحص باستخدام برمجيات الكشف العالمية (iThenticate 2.0). الحد الأقصى الإجمالي المسموح به للاستلال العلمي هو 20%، على ألا تتجاوز النسبة من المرجع نفسه 5%.

خامساً: تتبع البحث والاعتماد: في حال اجتياز البحث لفحص الاستلال، يُصدر النظام رقم تتبع دائم (Track ID) للبحث، ويرسل إشعارات آلية متزامنة لجميع المؤلفين المشاركين لتأكيد موافقتهم الرسمية على ترتيب الأسماء والمسؤولية التضامنية عن المحتوى.

سادساً: قنوات البديلة والبحث والاعتماد :

• تُرسل الأبحاث حالياً كخيار موازٍ عبر البريد الإلكتروني الرسمي للمجلة: [email protected]
• [email protected]
• للمراجعات الإدارية والتقنية: يتم التواصل مع منسق التحرير أو فريق الدعم الفني عبر البريد الإلكتروني ذاته ([email protected])، ويتم الرد على الاستفسارات في غضون 3 أيام عمل.