إطار ومنهجية التحكيم
أولاً: المسار الإجرائي التفصيلي
1.1. استقبال المخطوطة والفرز الفني والأخلاقي:المرحلة صفر: الإيداع الإلكتروني.
- إجراء الباحث: يرفع الباحث مخطوطته عبر منصة المجلة، مدرجاً البيانات الوصفية (الميتا داتا) والملخصات.
- إجراء هيئة متابعة المجلات: تستلم المخطوطة فوراً، وتُجري فحص الانتحال عبر (Turnitin)، وتتحقق من مطابقة البحث لشروط النشر والتنسيق الشكلي، ثم ترفع تقريراً تقنياً رقمياً.
- الجانب العملي لرئيس التحرير:
- يدخل رئيس التحرير إلى لوحة التحكم ويطلع على تقرير "هيئة متابعة المجلات".
- في حال وجود سرقة علمية أو عدم مطابقة للمواصفات، يضغط على خيار "رفض مكتبي" (Desk Reject) ويوقع الرسالة المسببة.
- في حال سلامة التقرير، يضغط على خيار "إسناد البحث" (Assign Editor) ويوجه المخطوطة برمجياً إلى المحرر ممثل القسم العلمي المختص (صحافة، إذاعة وتلفزيون، علاقات عامة، إعلام رقمي).
2.2. الفحص التخصصي وتعيين خبراء التحكيم:المرحلة الأولى: الفحص الموضوعي.
- إجراء المحرر (ممثل القسم العلمي): يقرأ البحث للتأكد من عمقه العلمي واتساقه مع نطاق القسم، ثم يرشح من قاعدة البيانات (3 إلى 4) محكمين في التخصص الدقيق (مثال: خبير في مناهج تحليل الخطاب الإعلامي أو خبير في اقتصاديات الإعلام الرقمي).
- الجانب العملي لرئيس التحرير:
- يدخل رئيس التحرير لمراجعة قائمة المحكمين المقترحة من ممثل القسم.
- يتحقق عملياً من معيار "تجنب تضارب المصالح" (ألا يكون هناك رابط مؤسسي أو زمالة بين المحكم والباحث).
- يضغط على زر "اعتماد وإرسال" لتنطلق دعوات التحكيم المؤتمتة بنظام التعمية المزدوجة (Double-Blind).
3.3. المراجعة الفكرية وضبط الجدول الزمني:المرحلة الثانية: التقييم العلمي.
- إجراء المحكمين: يستلمون النص منزوع البيانات، ويملؤون استمارة التحكيم العلمية (تقييم الحداثة، المنهجية، سلامة العينات، ومناقشة النتائج وفق نظريات الإعلام)، ويسجلون توصيتهم الاستشارية خلال 21 يوماً.
- إجراء مدير التحرير: يراقب لوحة التحكم، ويتابع استجابة المحكمين للدعوات، ويشرف على إرسال التذكيرات التقنية الآلية قبل انتهاء المدة.
- الجانب العملي لرئيس التحرير: يتدخل رئيس التحرير عملياً فقط في حالات الطوارئ (كاعتذار مفاجئ للمحكم أو تأخر غير مبرر)، حيث يمتلك صلاحية إلغاء الندب وتعيين محكم بديل فوراً للحفاظ على "سرعة النشر" التي تتميز بها المجلات المفتوحة.
4.4. موازنة التقارير وصناعة القرار التحريري:المرحلة الثالثة: حوكمة القرار.
- إجراء المحرر (ممثل القسم العلمي): يدرس تقارير التحكيم الواردة، ويصيغ ملخصاً تحريرياً شاملاً يتضمن التوصية المقترحة للقسم، ويرفعها إلى لوحة رئيس التحرير.
- الجانب العملي لمدير التحرير :
يواجه مدير التحرير هنا ثلاث مسارات تطبيقية حاسمة:
- المسار المباشر: تطابق تقارير المحكمين على القبول بالتعديل، فيعتمد رئيس التحرير التوصية ويأمر بإرسال الملحوظات للباحث.
- مسار الرفض العلمي: تطابق التقارير على الرفض لخلل منهجي جسيم، فيصيغ رئيس التحرير رسالة الرفض النهائية بأسلوب أكاديمي رصين يحمي سمعة المجلة.
- مسار التحكيم المرجّح: عند تعارض التقارير (محكم يقبل والآخر يرفض تماماً)، يقوم المحرر ب "تعيين محكّم ثالث مرجّح" (Tierce Reviewer) لحسم النزاع.
5.5. مراجعة التعديلات والقبول النهائي للنشر:المرحلة الرابعة: المطابقة.
- إجراء الباحث: يرفع النسخة المعدلة مصحوبة بـ "نموذج الاستجابة للمحكمين" موضحاً التعديلات صفحة بصفحة.
- إجراء المحرر (ممثل القسم العلمي): يطابق التعديلات بالمتن لضمان التزام الباحث الكامل، ويرفع تقرير الصلاحية الفنية.
- الجانب العملي لرئيس التحرير:
- يجري فحصاً عشوائياً ذكياً للتعديلات الجوهرية (خاصة ما يتعلق بإعادة ضبط العينات أو الأدوات الإحصائية).
- يضغط على الأمر التنفيذي الأهم في النظام: "قبول النشر النهائي" (Accept Submission)، وبموجبه يصدر خطاب القبول الرسمي الممهور بتوقيعه الرقمي.
6.6. الإنتاج الفني والإطلاق الحر عبر الموقع:المرحلة الخامسة: الإنتاج الرقمي.
- إجراء مدير التحرير: يأخذ المخطوطة المقبولة، يرسلها للتدقيق اللغوي، ثم للمنسق الفني (Layout)، ويقوم بتوليد معرف الكائن الرقمي (DOI)، ومراجعة الميتا داتا الكاملة.
- الجانب العملي لرئيس التحرير:
- يكتب المقال الافتتاحي (Editorial) للعدد متناولاً شأناً بحثياً إعلامياً حديثاً.
- يعتمد الترتيب التبويبي النهائي للأبحاث داخل العدد الإلكتروني.
- يضغط على أمر "نشر العدد" (Publish Issue)، ليصبح متاحاً فوراً للقراءة والتحميل المجاني حول العالم بموجب رخص المشاع الإبداعي (CC).
ثانياً: تقسيم حوكمة الأدوار للعرض على الموقع الإلكتروني
لتوضيح الصلاحيات لزوار الموقع من باحثين ومقيمين ومؤسسات تصنيف عالمية، يتم تقسيم المسؤوليات وفق "مصفوفة الصلاحيات الوظيفية" التالية:
- نطاق الإشراف الاستراتيجي والقرار الفاصل (صلاحيات رئيس التحرير)
- السيادة التحريرية: الامتثال لمعايير (COPE) و(DOAJ)، وصياغة الرؤية الفكرية للمجلة.
- الاعتماد الفكري: المصادقة النهائية على قوائم المحكمين المستقلين واستبعاد حالات تضارب المصالح.
- الفصل والتحكيم المرجّح: التدخل الذاتي عند تباين الآراء التحكيمية وتعيين المحكم الثالث الفاصل.
- التوقيع السيادي: إصدار قرارات الرفض المكتبي، وقبول النشر النهائي، وإطلاق الأعداد علنياً.
- نطاق التدقيق الأخلاقي والتنفيذي الرقمي (صلاحيات الهيئات المساندة)
- هيئة متابعة المجلات (الأمانة الفنية): المسؤول الحصري عن الاستلام الأولي، وفحص السرقات العلمية تقنياً (Turnitin)، والتحقق من الالتزام الشكلي بدليل الكتابة قبل دخول البحث للمنظومة التحريرية.
- مدير التحرير (المهندس التقني): ضبط الإعدادات البرمجية لمنصة (OJS)، وإدارة وتوليد المعرفات الرقمية (DOI)، ومراقبة التزام الأطراف بالمدد الزمنية، والإشراف على التدقيق اللغوي والإخراج الفني النهائي.
- نطاق التقييم العلمي والدقة التخصصية (صلاحيات المحررين والمحكمين)
- المحررون (ممثلو الأقسام العلمية): الفحص الموضوعي الأولي للأبحاث داخل القسم، واختيار الكفاءات البحثية للتحكيم، وقراءة وتلخيص التقارير العلمية ورفع التوصيات التحريرية لرئاسة التحرير.
- المحكمون (الهيئة الاستشارية المستقلة): نقد المخطوطات وتفكيك أدواتها المنهجية والنظرية، وتقديم ملحوظات تفصيلية بنّاءة للباحثين، وتقديم التوصية الاستشارية غير الملزمة للجهة التحريرية.
معكِ كل الحق، التظلمات الأكاديمية عادةً ما تفرد لها المجلات قسماً إدارياً وقانونياً مستقلاً بذاته لفصل النزاعات بين الباحثين والمجلة ككل، لذا وضعه هنا يعد تكراراً تفتقر إليه الرصانة التنظيمية.
بما أننا استبعدنا الأخلاقيات والتظلمات الإدارية، وتبقّى لدينا الجانب المنهجي الرقمي (أولاً) وضبط التعديلات النهائية (ثانياً)، فإن الفجوة الحقيقية المتبقية داخل عملية التحكيم نفسها —والتي تميز مجلات الإعلام الدولية— هي تنظيم "بيئة وهيكل عملية التحكيم" من حيث الأساليب والسرية التامة، وتحديداً التحول نحو التحكيم المفتوح أو مزدوج التعمية ومؤشرات الأداء.
