مدى إمكانية تحويل محفوظات مكتب مراقبة الاقتصاد فرع طبرق إلى الشكل الالكتروني

الملخص

يتناول هذا البحث موضوع بعنوان ( مدى أمكانية و تحويل محفوظات مكتب مراقبة الاقتصاد طبرق إلى الشكل الالكتروني)، وقد تم استخدام المنهج التقويمي من أجل التعرف على واقع خدمات مكتب مراقبة الاقتصاد بطبرق، حيث تم استخدام استمارة مقابلة لجمع المعلومات وجهت لمدير قسم المحفوظات كما تم الاعتماد على الملاحظة من خلال الزيارة الميدانية بالإضافة إلى ذلك تم الاعتماد على أدبيات الموضوع، وهدفت الدراسة لإنشاء قاعدة بيانات تسهل عملية حفظ المستندات عليها وتخزين السجلات بطريقة منظمة بحيث تسهل عملية الاسترجاع وتوفر درجة عالية من الحماية والأمن، وتوصلت الدراسة لعدد من النتائج أهمها البط الشديد في استرجاع الوثائق المطلوبة بالنسبة للمستفيدين من المكتب، وضياع وتلف بعض المحفوظات نتيجة لسوء الحفظ ولعوامل الإتلاف المتعددة وصغر حيز التخزين حيث أنه ال يسع للحفظ والأعمال الإدارية معاً، ولذلك أوصت الدراسة بضرورة إتباع المكتب لسياسة فعالة من أجل تنظيم العمل مع ضرورة زيادة الدعم المالي من أجل تحسين الخدمات وتوفير نظام أمنى فعال لحماية المعلومات من خلال النظام الالكتروني.